Kyberturvallisuus, erityisesti tietojesi suhteen, on erityisen kuuma aihe viime aikoina. Lisäksi älykkään työskentelyn myötä on syntynyt tarve taata työasiakirjojen tehokas suoja, koska niissä on usein arkaluonteisia tietoja.
Tässä asiayhteydessä, PDFSmart, online-ohjelmisto, joka on saatavana tilauksilla, on vakiinnuttanut asemansa tehokkaana liittolaisena PDF-tiedostojesi hallinnassa, niiden käsittelyssä, mutta myös ja ennen kaikkea niiden suojaamisessa.
Kyberturvallisuus: miksi on tärkeää suojata PDF-tiedostoja
PDF-tiedostot ovat digitaalinen asiakirjamuoto, jota kaikki käyttävät nyt tärkeiden tietojen, kuten yritysraporttien, lakisääteisten sopimusten tai laskujen ja raporttien vaihtamiseen ja jakamiseen.
Siksi ne sisältävät erittäin suuren määrän arkaluontoisia tietoja, jotka on suojattava, varsinkin kun niitä vaihdetaan verkossa, sähköpostin, pilvipalvelujen tai muiden jakamisalustojen kautta.
Kyberhyökkäykset, kuten tietojenkalastelu ja haittaohjelmat, voivat vaarantaa näiden tietojen luottamuksellisuuden ja eheyden ja aiheuttaa merkittävää vahinkoa yritykselle tai asianosaisille henkilöille.
Siksi PDF-tiedostojen suojaamisesta tulee välttämätön toimenpide, ja investoiminen salaus- ja suojattuihin asiakirjojen hallintaratkaisuihin on olennainen askel yrityksen eheyden puolustamisessa.
Kuinka PDFSmart voi suojata asiakirjoja
PDFSmart on online-tilausohjelmisto, joka on tarkoitettu ensisijaisesti PDF-tiedostojesi hallintaan ja järjestämiseen, mutta suurin osa sen vaihtoehdoista keskittyy myös suojaukseen, tavoitteena 100 % täydellinen palvelu.
Itse asiassa yksi sen perusominaisuuksista on kyky asettaa salasanoja asiakirjoillesi. Tämän olennaisen toiminnon avulla voit estää kolmansien osapuolten pääsyn ja varmistaa näin suojan luvattomalta käytöltä.
Tällä järjestelmällä käsitellyt tiedostot eivät ole vain lukittuja ja suojattuja, vaan ne myös salataan kahdella eri protokollalla: 4-bittinen ARC128 ja 256-bittinen AES.
Lisäksi maksimaalisen luottamuksellisuuden takaamiseksi PDF Smart ei koskaan tallenna salasanoja, jotka on valittu estämään pääsyn asiakirjoihin, eikä suojattuja PDF-tiedostoja tallenneta palvelimilleen. Tämä tietosuojakäytäntö varmistaa, että tietosi pysyvät turvassa ja luottamuksellisina.
Plus... tietoturva ei vain tiedostoissa
PDFSmart ei ainoastaan takaa asiakirjojen turvallisuutta, vaan huolehtii myös käyttäjiensä turvallisuudesta esimerkiksi tarjoamalla välitöntä apua ongelmatilanteissa.
Voit ottaa yhteyttä sähköpostitse saatavilla oleviin asiantuntijoihin, jotka ovat valmiita tarjoamaan tukea PDF-dokumenttien tehokkaan suojauksen varmistamiseksi.
Koska se on tilausohjelmisto, se vaatii tilauksen, mikä tarkoittaa, että sen käyttäjien tietojen suojaaminen on myös keskeinen näkökohta, johon alusta on panostanut voimakkaasti.
Lopuksi, lisää turvallisuutta, PDFSmart tarjoaa mahdollisuuden pikselöidä PDF-tiedostoja ja muuntaa ne kuviksi, kuten JPG tai PNG. Tämä ominaisuus tasoittaa asiakirjamalleja, estää kolmansia osapuolia luvattomilta muutoksilta ja auttaa tehostamaan niiden suojaamista.
Yhteenvetona voidaan todeta, että seuraamalla yksinkertaisia ohjeita on mahdollista tuoda PDF-dokumentti, lisätä salasana ja ladata se salattuna ja suojattuna, mikä varmistaa sen turvallisuuden ja luottamuksellisuuden.
Jätä kommentti (0)